Excelで年賀状づくり ハガキサイズがない！を解決

 

　9月も半ばを過ぎ文化祭の季節が近づいてきた。今年の文化祭にPCサークルでこの半年、WordではなくExcelで文書づくりにとりくんできた。その成果を来年の年賀状作りで行うことになった。

サークルの一人のFUJITU　PC、WIN10　Office2013で年賀状作りを始めたが、ページタブで用紙サイズ、“はがき”サイズがないため大変困った事態に遭遇した。

私のパソコンINSPIRON1501のOffice2007では、ハガキサイズが出力しているのに彼のPCでは出力していないのだ。いろいろ調べなんとか解決した経験を紹介したい。

1. Excelでの文書づくりで一番大切なことはページ設定を行うこと
   ★余白の設定をまず下記のように行って
   　
   
   
   
   ★ファイル＝＞ページ設定＝＞用紙サイズ“はがき”を探すが、このサイズが見つからな
   　い
   ★一番下の「その他の用紙サイズ」をクリックして出てきたダイアログボックスでは
   　はがきサイズ（100×148mm）の設定はできないことがわかり、がっかりする。
2. Googleで「Win10　Office2013　はがきサイズない」でクリックすると、この現象に困っている方が多数いることがわかる。下記サイトが解決の糸口になった。
   ★ はがきサイズがない場合の対処方法
3. この問題は、プリンタードライバーの問題であることがわかり、早速友人のFUJITU　★ＰＣに仮に私の使っているプリンターNEC　MultiWriter5750CのドライバーをNEC
   　サイトからダウンロード・インストールを行う
   ★はがきサイズが出力
   　＝＞
   
   
   
   
   
   
   
4. デバイスドライバー解説サイト
   ★デバイスドライバーについてはパソコンの初心者にはなんのことかわからない方もいると思うので下記サイトを紹介しておきます
   ＝＞デバイスドライバーとは
5. Excel2013で作成した年賀状ファイルを早速印刷プレヴューしてみると見ごと下記画面が出力した
   
   
   
   
6. 上記サイトに大変感謝したい。早速友人に修復したFUJITU　PCを届けると大変喜んでいたことをお伝えしたい。

WIN10 メモ帳が起動しない Lavie LL550で解決

 

パソコン教室の友人がWIN10　Lavie LL550で作業をしていたら“メモ帳“をいくらクリックしても起動しないというので預かって修復をすすめることになった。このノートPCは2ヶ月ほど前に20H２のWIN10の更新を行ったばかりであった。この更新で不具合が発生したのではないかと疑う。

1. まず症状の特徴をつかむ
   ★WIN10タイル表示にメモ帳アイコンはあることを確認
   ★.txtファイルをダブルクリックしてメモ帳が立ち上がるかテスト・・・画面下のステータスバーにはメモ帳アイコンが出力している・・・起動はしている
2. googleでこのような症状について事例がないかどうか検索する
   ★いくつかヒットした中でつぎのサイトが解決に役立った。
   ＝＞Windows10 でテキストファイルをメモ帳で開けないことについて
3. 「メモ帳で開いたウィンドウがデスクトップの外に移動して見えなくなっている」現象だとわかる
   ★早速、Alt + Space を押し＝＞最大化ボタンを選択すると見事にメモ帳画面が現れる
4. こんな簡単に解決できこのサイトに心から感謝したい
   ★友人に早く修復したと連絡してlavieを渡すことにしたい。
   
   

メモ帳から、Excel結合セルへの貼り付けが出来た

DTPソフトではテキストエディターで文章を作成し、その文章を文章枠へ流し込みは簡単にできる。私は、長年に渡ってDTPソフト“パーソナル編集長”でプチエディットで文章を作成し文章枠への流し込みを行ってきた。

excelで文書を作成するメリットとしては①表を簡単に作成できる②数式や関数を利用できる③入力欄以外を保護する④入力時のルールを設定できるなどがありDTPやワープロソフトにはない特別な機能が利用できる。

特にビジネスの現場では、フォーマットをエクセルで作れば仕事は大変効率的になる。ただ1点非常に困ることは、セル結合した部分へのメモ帳などで作成した文章は貼り付けが出来ないことだ。わたしはこの難問に数日挑戦し解決への手順を探り当てたので紹介したい。サンプルは商用「新製品案内状」ですすめる。

1. テキストエディターで案内状本文を作成しコピーする
   ＝＞
   
   
   
2. excelを起動しページ設定を行う
   ★縦/A4の設定を行うと点線が出力・・・これを必ず行う
3. 本文を挿入するA列の1つのセルをクリックし関数窓へコピーした本文文章を貼り付ける
   ★注意：関数窓ではなく選択したセルで貼り付けると1つのセルへの貼り付けではな
   　く数行に渡る貼り付けになる
   ★1つのセルへの貼り付け結果はA列縦長に貼り付けられる
   ＝＞

   

   
   
4. A4のサイズでA列のそのセルを選択し右端までドラッグして範囲選択しセル結合を行う
   ★書式＝＞セルの書式設定＝＞配置タブ＝＞折り返して表示するとセルを結合するの2つにチェックを入れる
   ＝＞

   

   
   
5. サンプルでは上記のようにA10行1列に貼り付けられた
6. 行ナンバーA10行とA11行の間にカーソルを当て高さを広げるとセル結合された全体に
   本文全体が表示される
   ＝＞

   

   
   
7. これで無事結合セルへの貼り付けが完了した
   ★書式設定で配置からインデントを入れるなど調整すれば見栄えある貼付け結果になる
   ★なお、セル内での改行はALT＋Enterで可能になるので心得ていると便利
   ★なお中級者にはVBAを使った方法もあるが初心者にはこの方法が一番良い

Leawo Ｂlu-Ray Player Blu-Ray ドライブアイコンが起動途中で消えてしまうを解決

先月末にＢlu-RayドライブBUFFALO BRXL-PC6VU2で地デジ録画ディスクを再生するためTOSHIBA DYNABOOK(WIN10)

に接続しLeawo Ｂlu-Ray　Playerで再生を行う。

おかしなことに今まで地デジ録画ディスクを再生できていたのに再生が全くできない状態に遭遇する。

USB接続した（BRXL-PC6VU2）Ｂlu-Rayドライブのアイコンが出るがBlu-Rayディスクを読み込み始めるとおかしなことに起動途中でBlu-Ray ドライブアイコンが消えてしまうのだ。数日この現象の解決に苦しんだがやっと解決した経験を紹介したい。

1. Leawo Ｂlu-Ray PlayerのAACSの更新が原因と考えこのソフトを削除し
   再度インストールする。しかし最新バージョンにしても同じ現象が続く。
   ＝＞★AACS
2. googleでこの現象解決のヒントを探す
3. 下記のサイトに巡り合う
   ＝＞★ドライブ単体は認識されるが、ディスク挿入すると認識がなくなる
   
4. 早速DYNABOOKのUSB差し込み口を2つある方へ差し替える
   ★差し替える前は、USBを3つに分配するアダプターで BRXL-PC6VU2をつない
   　でいたため電力不足していることがわかる。（ダブル給電対応型で2本の線）
   ★差し替えて再起動すると見事に、Blu-Ray ドライブアイコンが下記の写真のように
   　現れ動画再生が始まる。
   
   
   
   

   
   
   ★Leawo Ｂlu-Ray Playerを最新にしたことによって地デジ録画したディスクでの画面
   　と音声のズレも再生の実験で解決していたことは収穫であった。（昨年までのバージ
   　ョンではこの不具合がひどかった）
    ★昨年のソフトを削除して今年のバージョンを再インストールしても音声と画像のず
   　れがある場合は、歯車マークの設定からハードウェアアクセラレーションDXVAの丸
   　ボタンを赤にするとズレはなくなる。
5. YOUTUBEからダウンロードしたMP4の動画ファイルをLeawo Ｂlu-Ray　Playerで
   再生しようとしたが、どうしてもLeawo Ｂlu-Ray　Playerが動かなくなる（フリーズ）事態にも遭遇したが、
   ★タスクマネージャーを起動してLeawo Ｂlu-Ray　Playerの動作を止め再起動する　
   　とによって解決したことも報告したい。
   ★またYOUTUBEからMP4にして動画をダウンロードするサイトを紹介しておきたい。
   　＝＞youtube-to-mp4　
   ★ Leawo Ｂlu-Ray　Playerが使えないOSの場合（Windows XP、Windows
   　 Vista）、mp4の再生を行うフリーソフトは 　
   　＝＞MediaPlayerLiteが良い　mediaplayerlite   
     　画像だけが出て音声が出ない場合は、画像の上で右クリックすると各種設定がで　
   　きるので音声出力を設定する。
   ★Leawo Ｂlu-Ray PlayerはMP4再生もできる大変優れた無料ソフトであり、みなさん
   　にお勧めしたい。

 

WIN10 20H2 への更新でIMEが消えるを解決

 

数年前に中古購入したTOSHIBA Windows 10 Pro

Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU     P8600  @ 2.40GHz   2.40 GHz

64 ビット オペレーティング システム

の20H2の更新が2日前にやっと通知に表示されたので早速更新を始めた。なんと更新時間は13:00～18:00まで延々5時間もかかった。

早速メモ帳を立ち上げて原稿づくりを行うと驚いたことに＜半/全キー＞での日本語変換が全くできない事態に遭遇。タースクバーの右ペインを見てもIMEの表示が見えない。こんな事態になったことはなかったので一瞬焦る。

1. 早速googleでこのような事態になった事例がないか検索
   ★Microsoft　IME　問題が発生する可能性
2. 驚いたことにWindows 10 バージョン 20H2 および Windows 10 バージョン 2004 の Microsoft IMEに不具合があることが上記のサイトで表明されている。
3. 解決方向は
   ★以前のバージョンの Microsoft IME を使うと解決するということなので
   ★早速指示通り
   [スタート] ＝＞「設定」 ＝＞IME 設定＝＞ 日本語の IME 設定＝＞[全般] を選択＝＞[以前のバージョンの Microsoft IME を使う] をオンにする
4. これで以前のバージョンに戻ることになりIMEツールバーがフロート表示されダイアログボックスで詳細設定ができるようになった
   
   
   
   
   
   
5. なお解決に役立った参考になるサイトを紹介します。
   ★「Microsoft IME」における詳細設定が消えた問題
   
   私の前回の記事でタブレットでのIME＜ひらがな入力＞を取り上げたがWIN10　20H2の更新でこのような問題があることに大変驚いている。IMEは、初期の研究から数十年にわたる長い年月積み上げられてきたソフト。この地味な歴史（下記参照）を引き継ぎMS-IMEのさらなる改善を期待したい。
   　★Microsoft_IME
   　★日本語入力プログラムの歴史