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2021年9月20日月曜日

Excelで年賀状づくり ハガキサイズがない!を解決

 

 9月も半ばを過ぎ文化祭の季節が近づいてきた。今年の文化祭にPCサークルでこの半年、WordではなくExcelで文書づくりにとりくんできた。その成果を来年の年賀状作りで行うことになった。

サークルの一人のFUJITU PC、WIN10 Office2013で年賀状作りを始めたが、ページタブで用紙サイズ、“はがき”サイズがないため大変困った事態に遭遇した。
私のパソコンINSPIRON1501のOffice2007では、ハガキサイズが出力しているのに彼のPCでは出力していないのだ。いろいろ調べなんとか解決した経験を紹介したい。
  1. Excelでの文書づくりで一番大切なことはページ設定を行うこと
    ★余白の設定をまず下記のように行って
     


    ★ファイル=>ページ設定=>用紙サイズ“はがき”を探すが、このサイズが見つからな
     い
    ★一番下の「その他の用紙サイズ」をクリックして出てきたダイアログボックスでは
     はがきサイズ(100×148mm)の設定はできないことがわかり、がっかりする。
  2. Googleで「Win10 Office2013 はがきサイズない」でクリックすると、この現象に困っている方が多数いることがわかる。下記サイトが解決の糸口になった。
    はがきサイズがない場合の対処方法
  3. この問題は、プリンタードライバーの問題であることがわかり、早速友人のFUJITU ★PCに仮に私の使っているプリンターNEC MultiWriter5750CのドライバーをNEC
     サイトからダウンロード・インストールを行う
    ★はがきサイズが出力
     =>



  4. デバイスドライバー解説サイト
    ★デバイスドライバーについてはパソコンの初心者にはなんのことかわからない方もいると思うので下記サイトを紹介しておきます
    =>デバイスドライバーとは
  5. Excel2013で作成した年賀状ファイルを早速印刷プレヴューしてみると見ごと下記画面が出力した

  6. 上記サイトに大変感謝したい。早速友人に修復したFUJITU PCを届けると大変喜んでいたことをお伝えしたい。

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