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2026年4月27日月曜日

Excel「名前の管理」ボタンで解決…リスト範囲の項目増


 この間「Excelの名前ボックス」について2回記事を書いてきたが、名前ボックスで初めに選択したリスト範囲に増加がある場合参照用リストに項目の増入力しただけでは増が反映されないことに半日苦しんだ。(範囲指定しなおしても古い範囲が出力)なにか自分のやり方が間違っているかと何回もやり直してみるがダメだった。いろいろ調べてやっと解決ができたので紹介したい。




  1. データが増えた場合リストにその項目を追加入力して保存をいくらかけてももとの範囲指定に戻ってしまう
    ★作成したリスト…私の例では50音の一つの行_「あいうえお」
             始めに登録は5項目とすると6項目に○○を増やしたい場合
    ★リストに○○を追加=>名前のボックスで前につけた_「あいうえお」を選択
              =>保存をかける=>ドロップダウンリスト=>出力しない
              =>もとの範囲指定に戻ってしまう・・・もとの範囲指定の
                反転表示に戻ってしまう 
     
  2. リボンの[数式]タブに「名前の管理」ボタンがあることがわかる
    ★名前をつけておいた範囲を変更したい時には[数式]タブ=>[定義された名前]グループの=>[名前の管理]ボタンをクリックすると、その文書に登録されている名前が一覧になったダイアログボックスが表示される
    名前管理は下記参照(クリックすると拡大します)

     
  3. 手順
    ★数式=>定義された名前=>名前管理=>列(例えばあいうえお)選択=>編集=>
    名前の編集=>参照範囲=>右の上矢印=>囲み線が表示される=>項目が選択されていない=>範囲指定をやり直す=>OKボタン=>保存するかどうか=>保存
  4. これでドロップダウンリストに出力するようになる

  5. Excelで名前ボックス(名前の定義)を削除するには、
    [数式]タブの[名前の管理]を使用します。 

    削除の手順
    ①Excel上部のメニューから[数式]タブを開きます。
    ②[定義された名前]グループにある[名前の管理]をクリックします。
    ③表示された一覧から削除したい名前をクリックして選択します。
    ④[削除]ボタン(またはDeleteキー)を押します。