canvaのレイヤー機能を試す

 

「パソコン、タブレットは難しい」と語る人は多い。しかしこの数十年間でその難しさはアプリによって急速になくなり、従来職人技と言われていたことが、いとも簡単にできてしまう時代が到来していることをcanvaは示している。canvaはデザインソフトで従来adobeのphotoshop illustrator、indesign やDTPパーソナル編集長でやっていた作業がいとも簡単にできてしまう。

1. Canvaは、ブラウザ上で動作するクラウドベースのデザインツール
   ★特定のOSに強く依存せず、インターネット環境と対応ブラウザがあれば、Windows、macOS、アンドロイド、Ios、Linuxのどのパソコンでも同じように利用できます
   ★ただし古いosではブラウザーが古く利用できません
   ★Website上での作業ですが、スマホ、タブレット、ノートPC用にダウンロード版での作業もできます
   
   
2. canvaの画面は４つのパーツからなっています
   ★左側縦のメニューバー
   ★左から2番目は、検索・テンプレートなどの表示窓
   ★作業画面＿カンバス
   ★カンバス真上の書式ツールバー
         　　　　　　　　　　下記写真：初期画面
   
   
   
   
   
   
   下記写真：レイヤー表示画面
   
   
   
3. 特筆されるレーヤー機能

   ★フォトショップなどでのレーヤ機能の難しさと較べ格段に易しいレーヤー機能が備わっている。レイヤーとは、（layer）日本語で「層」や「重ね合わせ」を意味する透明なシートのようなもので、それぞれのレイヤーに異なる要素（線画色、影など）を描くことができます(上記下写真参照)

   ★レイヤーを表示させる2つの方法

   　①画面上部のメニューから：上部のツールバーにある 「配置」 をクリックし、左側
   　に表示されるタブで 「レイヤー」 を選択。

   　②ショートカットで：素材の上で 右クリック ＞ 「レイヤー」 ＞ 「レイヤーを表示」 　を選択。どちらでもよい

   ★表示は、素材それぞれが箱のような階段になっていて上下させる（ドラッグ＆ドロップ）ことで重なり具合を調整します。素材の背面・前面への移動や、選択しづらい背後にある要素の編集、ロック機能などを用いてデザイン作業を大幅に効率化できます。　
   参考サイト＝＞レイヤー
   
   
4. 作成物は初期画面での選択して左メニューバーでテンプレートをクリック

   ★メニューバー右にサンプルが次々に出るので好きなサンプルをクリック

   　するとカンバスに表示される

   ★ここでレイヤー機能を使って調整しながらテキスト、写真、カットを修正や入れ替え

   　を行う

   ★ポスター、チラシであれば30分ほどで完成させることができる

   　　　　　　　　　　　
5. canvaAI機能を使う
   ★写真、カットを作成するのに便利な機能がcanvaAI機能がある。左のメニューバーからcanvaAIを選択すると右隣の窓にプロンプトができるので半角スペースで区切りながら関連語句を入力すると2～3分もかからずにカット写真が出力される。著作権に触れないカットや写真の作成には大変便利。
   ★ただし無料版では月20回までの使用制限があり毎月更新される。
   　有料プラン（Canva Pro）では月500回まで利用可能
   
   
   
6. ．成果物のダウンロード
   ★完成した成果物は、ダウンロードします。方法は
   　右上の共有をクリック＝＞左のダウンロードをクリック＞保存形式（P.N.G jpeg　P.D.F）を選択＝＞保存先が出力
   ★修正作業は、基本はWEB上で行う。ローカルのアプリでも修正作業は可能
   
   
7. 使ってみての感想
   ★AI機能が使え現在の最先端アプリとしてデザイン作業がこんなに簡単にできるように
   なったことにただただ驚くばかりだった。今後どんな発展があるか楽しみだ。アプリ開発者に感謝！感謝！

Excel「名前の管理」ボタンで解決…リスト範囲の項目増

 この間「Excelの名前ボックス」について2回記事を書いてきたが、名前ボックスで初めに選択したリスト範囲に増加がある場合参照用リストに項目の増入力しただけでは増が反映されないことに半日苦しんだ。（範囲指定しなおしても古い範囲が出力）なにか自分のやり方が間違っているかと何回もやり直してみるがダメだった。いろいろ調べてやっと解決ができたので紹介したい。

1. データが増えた場合リストにその項目を追加入力して保存をいくらかけてももとの範囲指定に戻ってしまう
   ★作成したリスト…私の例では50音の一つの行＿「あいうえお」
   　　　　　　　　　始めに登録は5項目とすると6項目に○○を増やしたい場合
   ★リストに○○を追加＝＞名前のボックスで前につけた＿「あいうえお」を選択
   　　　　　　　　　　＝＞保存をかける＝＞ドロップダウンリスト＝＞出力しない
   　　　　　　　　　　＝＞もとの範囲指定に戻ってしまう・・・もとの範囲指定の
   　　　　　　　　　　　　反転表示に戻ってしまう　
   　
2. リボンの［数式］タブに「名前の管理」ボタンがあることがわかる
   ★名前をつけておいた範囲を変更したい時には［数式］タブ＝＞［定義された名前］グループの＝＞［名前の管理］ボタンをクリックすると、その文書に登録されている名前が一覧になったダイアログボックスが表示される
   名前管理は下記参照（クリックすると拡大します）
   
   
   
   　
3. 手順
   

   ★まず範囲の変更を行いたい名前を選択＝＞ダイアログボックス下部の［参照範囲］
   ＝＞その名前に登録されている範囲が表示される＝＞反転の囲み線はリストに増加した範囲指定されていない＝＞範囲指定をやり直す＝＞OKボタン＝＞保存するかどうか＝＞保存
4. これでドロップダウンリストに出力するようになる

“名前ボックス”と“INDIRECT”関数で50音検索がより便利に

 

前回のブログ記事の後いろいろ調べていたらExcelの“名前ボックス”と“INDIRECT”関数を使うとさらに50音検索が迅速にできることがわかり、紆余曲折の末“出入金管理表”の完成に漕ぎつけたので紹介したい。

1. “INDIRECT”関数を使うためにテーブル“出入金管理表”に列の挿入を行う
   ★テーブルの「支払い/入金先」の前列に1行挿入する（I列）
   
   
2. テーブルの同じシートの右に作った50音表の行名をあ行~わ行を入力規則パネルで範囲選択（前回のブログの50音表参照）
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞リスト＝＞Q4:Z4を範囲指定
   
   
3. テーブルI5のセルに戻りドロップダウンリストを作成する
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞リスト＝＞=$Q$4:$Z$4を範囲指定＝＞I5セルの右に▼が出力＝＞クリック＝＞50音行の各行の名前がドロップダウンで出力（あいうえお、かきくけこ・・・）
   
   
4. ここでシート右上の50音一覧を各列ごとに範囲指定して名前ボックスで名前をつける
   ★“名前ボックス”はExcelシートの左上の関数ボックスの左側にある
   ★例えば「あいうえお」列入力されているセルを範囲指定＝＞“名前ボックス”に「あいうえお」と入力してenterキーで確定＝＞この作業を次の「か行」から「わ行」まで行う
   
   
5. テーブルの支払い/入金先（J列）に戻りJ5セルをクリックし“INDIRECT”関数を挿入する
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞設定＝＞リスト＝＞元の値＝＞
   　INDIRECT（I5）＝＞OKボタンクリック
   ★テーブルI5セルをクリック＝＞右の▼をクリック＝＞50音各行表示＝＞「あいうえお」行を選択＝＞J5セルををクリック＝＞右の▼をクリック＝＞あ行の「支払先/入金先」一覧が出力＝＞該当の支払い/入金先をクリック＝＞他の行も試すと同じように出力する（か行～わ行）
   実際の画像を示すと
   
   
   
   
   
6. これでは入力規則は1行のセルI5,J5セルだけなのでテーブルのI列、J列全体に入力規則をコピーする
   ★I5セルクリック＝＞コピー＝＞I5:I224まで範囲指定（反転）＝＞その上で右クリック＝＞形式を選択して貼り付け＝＞入力規則に☑を入れる
   ★同じ作業をJ5列でも行う
   これでI列とJ列が連動してリスト項目50音表の各列が出力する
   
   
7. この作業で感じたこと
   ★名前ボックスという便利な機能をはじめて使うことが出来、ここでつけられた名前は
   Excelシートとブックで活用できるとのことで大変便利
   ★“INDIRECT”関数はわかるまで苦労したがいろいろ試行錯誤して完成に漕ぎつけた。
   　大変良い経験だった
   ★なお出入金管理表はテーブル機能を使っておりテーブルの左側には年月日、勘定科目を入力することになっており、勘定科目は50位あるためvlookup関数を使って別シートの勘定科目一覧から勘定科目NOを数字で入力できるようになっていることも参考にしてほしい。
   また勘定科目ごとの集計作業はpivotテーブルで簡単にできるので大変重宝している。

Excelのドロップダウンリストの数が多い場合の１つの工夫・・・50音一覧から探す

 

Excelで出入金管理表を作っていてドロップダウンリストで入力を簡単にできるようにしようとしたが支払先と入金先の数が30以上になり大変見にくく対象をさがすのに時間がかかり困っていた。

そこでいろいろ考えて50音で表をつくる方法を考えた。エクセルでは１行か１列でのリスト検索しかできないので１つの方法として紹介したい。

1. わたしのPC環境
   ★OS：win10pro  win10 vista    multiboot環境
   ★CPU：AMDAthron64×2　dual-core　processor　TK-53　1.7GHZ
   ★RAM：4GB
   ★DRIVE：256GB　ATA
   
   
2. セルへのドロップ・ダウンリストの設定
   ★データ＝＞データの入力規則＝＞入力値種類＝＞リスト＝＞元の値…範囲指定
   　で設定すると入力セルの右側に▼印が出力するのでクリックするとドロップダウン
   　リストが展開表示される。
   　
   
3. しかしこのリスト数が30以上になるとスクロールして該当の項目を探すのに大変時間がかかるのでそれを効率よく探す方法を考える
   ★検索リストとは別に「50音表」で検索項目を分類し項目にNOを振る方法を考える
   ★50音の表・・・元の値は同じExcelシートの見やすい右上に作成
   
   
   
4. この50音表で該当の項目とNOを覚え入力セルに戻り▼ボタンをクリックしスクロールし該当の項目とNOを選択する（アナログ的だが）
   これで多少早い選択ができるようになりイライラはなくなった。

SMS機能…携帯電話回線の便利さに助けれれる －SMSとインターネット回線の違いを考える

 

８月下旬ある事業の後片付けで２メートルの高さから落下し左足骨折と右足かかとのひび割れで、この３ヵ月半入院し手術とリハビリで過ごすことになった。この入院で大変重宝したのがSMSであった。今までは他人との連絡はインターネット回線でOUTLOOKとGMAILの２つを使っていたが今回はじめて電話回線でSMSというツールを使い緊急時の連絡に重宝したので退院後の記事として紹介したい。

1　スマホの環境

　　私はつい最近まで携帯電話を持ったことがなかった。理由は

　　個人の自由が拘束されることだった。（特に職場で）

　　しかし、各種契約文書での本人確認をSMSで行うことが必須

　　となってきたため今年から格安SIMを購入しoppo a55s 5G

　　に挿入して使うことになった。

　　＜opppo a555s 5Gの環境＞

　　OS:Android 11 (ColorOS 11ベース)

　　ディスプレイ:約6.5インチ フルHD+ (2400x1080) / 最大90Hzリフレッシュレート

　　CPU:Qualcomm Snapdragon 480 5G (オクタコア)

　　メモリ (RAM):4GB (LPDDR4x)

　　ストレージ (ROM):64GB / 外部メモリ (microSDXC) 最大1TB対応

　　アウトカメラ:約1,300万画素 (広角, F2.2) + 約200万画素 (深度, F2.4)

　　バッテリー:4,000mAh

　　サイズ・重量:約162.1 x 74.7 x 8.2 mm / 約178g

　　防水・防塵:IP68/IP6X対応

　　生体認証:顔認証

　　SIM:nanoSIM x2 / eSIM対応 (DSDV対応)

　　その他:5G対応、FMラジオ（有線イヤホン必要）、ハイレゾオーディオ対応

2　SMS機能の確実性さ

　　入院後の親子の連絡はPCがないためoppo a55s 5Gを使うことになった。

　　使ってみて気づいたことは

　　確実性が高い: 携帯電話回線のためインターネット接続が不安定な状況でも、

　　比較的確実に届きやすいことだった。

3　ＳＭＳ通知機能とは？

　SMS（ショートメッセージサービス）は、携帯電話回線を利用した通知方法です。 

　仕組みは 音声通話に使用する回線交換ネットワークを利用して、短いテキスト

　メッセージを送受信します。（画像は送信できない）

　特徴はインターネット接続が不要で携帯電話の電波が届く場所であれば、インターネット

　に接続していなくてもメッセージを受信できることです。プロバイダの回線を利用しない

　ため。

＜携帯電話のネットワーク＞
　携帯電話は電波で信号を送受信していますが電波を使う無線区間は携帯端末と基地局だけ

　で基地局から先は固定電話と同じ光ファイバーケーブルのネットワークです。1つの基地局

　のカバーする距離は数キロメートルで日本全国は数万の基地局(5G)のセルで管理されてい
    ます。「セルラーフォン（携帯電話）」の語源にもなっています。下記参照

　　基地局数比較

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　3か月半の節目節目の連絡にSMSをつかってすべての用件が連絡でき退院までこぎつけたの
　はSMSのおかげだと感じています。

4.　AndroidでSMS（ショートメッセージ）を送る手順

★「メッセージ」アプリを開く: ホーム画面やアプリ一覧から緑色の吹き出しアイコンの

「メッセージ」アプリをタップして起動します。

★新規作成をタップ: 画面右下にある、「＋」マークや鉛筆アイコン（新規作成ボタン）を
　タップします。

★宛先を入力:

「宛先」欄に相手の携帯電話番号を直接入力します。（電話アイコン＝＞連絡先を表示＝＞名簿から宛先選択でもよい）

　右側の「＋」ボタンをタップすると、連絡先から相手を選ぶこともできます。

★本文を入力: メッセージ入力欄に送りたい内容を入力します。文字数制限があるため、

　簡潔にまとめるのがポイントです。

★送信: 入力欄の横にある「紙飛行機」マーク（送信ボタン）をタップして送信完了です。

　　　　送信がうまくゆくと本文背景の色が変わります。 

5　SMSとインターネット回線の違い特徴を知って両方を運用する

　通信経路と仕組みの違い

★インターネット

経路: 外部サーバーを経由し、Wi-Fiやモバイルデータ通信（インターネット回線）を通じて端末に届けられます。

特徴: アプリを起動していなくても、オンライン状態であれば通知が届きます。LINEメッセージやアプリの更新情報、ニュース配信などがこれに該当します。

★携帯電話回線（音声通話・SMS）:

経路: 電話交換機や基地局＆セルといった「電話網」の設備を経由して直接端末に届けられます。

特徴: 番号をもとに1対1で接続します。通常の音声電話（キャリア通話）やSMS（ショートメッセージサービス）が代表的です

入院時の体験から、この違いを知って確実性や緊急性を要する通知はSMSを活用することがよいと感じた次第です。