Excelで表づくりcm,mmで作成する

友人からExcelで表を作るにはどうしたらよいかを聞かれ改めて手順を整理してみた。

まず困ったことはExcelはマイクロソフトのアプリなので

初期設定が「標準」表示ではセルの大きさ（行と列）の高さが「ポイント」表示になっていることだった。

そこで日本人になじみ深いcmまたはmmで表を作成する手順をまとめてみたので紹介したい。

1.PCの環境

　★製造会社と製品名　Dell　inspiron1501

　★OS　　　windows10pro　　vistaとのmultios環境

　★Excel　　Msoffice2021

　

2.セルのサイズ単位をcmに設定する

 ①リボンから「ファイル」タブをクリック

 ②画面左側から「その他...」をクリックし、表示された一覧から

  「オプション」をクリック

 ③「詳細設定」をクリックし、ルーラーを下に移動し「表示」欄の

　「ルーラーの単位」ボックスから任意の単位を選択（下▼）

　　cmまたはmmを指定

　④cmクリック

３．ページレイアウト表示にして数値で入力する

　①シートを［標準］表示から［ページレイアウト］表示に切り替えます

　　画面右下にある［ページレイアウト］ボタンをクリックすると、

　　ページレイアウト表示に切り替わります…3つのアイコンの真中(写真参照)

　　ステータスバー右側のすぐ上にある。

　②たとえば列AからDをドラッグしそのうえで右クリック

　　［列の幅］ダイアログボックスが表示さえるので例えば5cmと入力し

　　［OK］ボタンをクリック

　③表のA列とB列の間を左クリックすると５cmの列幅が表示されればOK

　

４．同じように行N0をドラッグ例えば１～5行までドラックしそのう上で

　①右クリックし行の高さを数字で入力、例えば1cm

　②1行と2行の間にカーソルを移動しクリックすると1cmと表示されればOK

　③これで5行4列の表ができた

５．表に罫線を入れる

　①リボンのホームをクリックする

　②ホーム＝＞セル＝＞書式＝＞セルの書式設定＝＞罫線タブ＝＞外枠（太）

　　＝＞中の罫線（点線）

 

６．印刷プレビューでできた表を表示し印刷から見たセルの長さと高さ設定

　を見て最終チェックする

この手順を友人に整理して渡すと友人は大変喜んでくれた。初歩的なことだが

意外と手順が複雑なので自分の頭を整理できたことが大変良かった。