“名前ボックス”と“INDIRECT”関数で50音検索がより便利に

 

前回のブログ記事の後いろいろ調べていたらExcelの“名前ボックス”と“INDIRECT”関数を使うとさらに50音検索が迅速にできることがわかり、紆余曲折の末“出入金管理表”の完成に漕ぎつけたので紹介したい。

1. “INDIRECT”関数を使うためにテーブル“出入金管理表”に列の挿入を行う
   ★テーブルの「支払い/入金先」の前列に1行挿入する（I列）
   
   
2. テーブルの同じシートの右に作った50音表の行名をあ行~わ行を入力規則パネルで範囲選択（前回のブログの50音表参照）
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞リスト＝＞Q4:Z4を範囲指定
   
   
3. テーブルI5のセルに戻りドロップダウンリストを作成する
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞リスト＝＞=$Q$4:$Z$4を範囲指定＝＞I5セルの右に▼が出力＝＞クリック＝＞50音行の各行の名前がドロップダウンで出力（あいうえお、かきくけこ・・・）
   
   
4. ここでシート右上の50音一覧を各列ごとに範囲指定して名前ボックスで名前をつける
   ★“名前ボックス”はExcelシートの左上の関数ボックスの左側にある
   ★例えば「あいうえお」列入力されているセルを範囲指定＝＞“名前ボックス”に「あいうえお」と入力してenterキーで確定＝＞この作業を次の「か行」から「わ行」まで行う
   
   
5. テーブルの支払い/入金先（J列）に戻りJ5セルをクリックし“INDIRECT”関数を挿入する
   ★データ＝＞データツール＝＞データの入力規則＝＞設定＝＞リスト＝＞元の値＝＞
   　INDIRECT（I5）＝＞OKボタンクリック
   ★テーブルI5セルをクリック＝＞右の▼をクリック＝＞50音各行表示＝＞「あいうえお」行を選択＝＞J5セルををクリック＝＞右の▼をクリック＝＞あ行の「支払先/入金先」一覧が出力＝＞該当の支払い/入金先をクリック＝＞他の行も試すと同じように出力する（か行～わ行）
   実際の画像を示すと
   
   
   
   
   
6. これでは入力規則は1行のセルI5,J5セルだけなのでテーブルのI列、J列全体に入力規則をコピーする
   ★I5セルクリック＝＞コピー＝＞I5:I224まで範囲指定（反転）＝＞その上で右クリック＝＞形式を選択して貼り付け＝＞入力規則に☑を入れる
   ★同じ作業をJ5列でも行う
   これでI列とJ列が連動してリスト項目50音表の各列が出力する
   
   
7. この作業で感じたこと
   ★名前ボックスという便利な機能をはじめて使うことが出来、ここでつけられた名前は
   Excelシートとブックで活用できるとのことで大変便利
   ★“INDIRECT”関数はわかるまで苦労したがいろいろ試行錯誤して完成に漕ぎつけた。
   　大変良い経験だった
   ★なお出入金管理表はテーブル機能を使っておりテーブルの左側には年月日、勘定科目を入力することになっており、勘定科目は１００位あるためvlookup関数を使って別シートの勘定科目一覧から勘定科目NOを数字で入力できるようになっていることも参考にしてほしい。
   また勘定科目ごとの集計作業はpivotテーブルで簡単にできるので大変重宝している。

Excelのドロップダウンリストの数が多い場合の１つの工夫・・・50音一覧から探す

 

Excelで出入金管理表を作っていてドロップダウンリストで入力を簡単にできるようにしようとしたが支払先と入金先の数が30以上になり大変見にくく対象をさがすのに時間がかかり困っていた。

そこでいろいろ考えて50音で表をつくる方法を考えた。エクセルでは１行か１列でのリスト検索しかできないので１つの方法として紹介したい。

1. わたしのPC環境
   ★OS：win10pro  win10 vista    multiboot環境
   ★CPU：AMDAthron64×2　dual-core　processor　TK-53　1.7GHZ
   ★RAM：4GB
   ★DRIVE：256GB　ATA
   
   
2. セルへのドロップ・ダウンリストの設定
   ★データ＝＞データの入力規則＝＞入力値種類＝＞リスト＝＞元の値…範囲指定
   　で設定すると入力セルの右側に▼印が出力するのでクリックするとドロップダウン
   　リストが展開表示される。
   　
   
3. しかしこのリスト数が30以上になるとスクロールして該当の項目を探すのに大変時間がかかるのでそれを効率よく探す方法を考える
   ★検索リストとは別に「50音表」で検索項目を分類し項目にNOを振る方法を考える
   ★50音の表・・・元の値は同じExcelシートの見やすい右上に作成
   
   
   
4. この50音表で該当の項目とNOを覚え入力セルに戻り▼ボタンをクリックしスクロールし該当の項目とNOを選択する（アナログ的だが）
   これで多少早い選択ができるようになりイライラはなくなった。

SMS機能…携帯電話回線の便利さに助けれれる －SMSとインターネット回線の違いを考える

 

８月下旬ある事業の後片付けで２メートルの高さから落下し左足骨折と右足かかとのひび割れで、この３ヵ月半入院し手術とリハビリで過ごすことになった。この入院で大変重宝したのがSMSであった。今までは他人との連絡はインターネット回線でOUTLOOKとGMAILの２つを使っていたが今回はじめて電話回線でSMSというツールを使い緊急時の連絡に重宝したので退院後の記事として紹介したい。

1　スマホの環境

　　私はつい最近まで携帯電話を持ったことがなかった。理由は

　　個人の自由が拘束されることだった。（特に職場で）

　　しかし、各種契約文書での本人確認をSMSで行うことが必須

　　となってきたため今年から格安SIMを購入しoppo a55s 5G

　　に挿入して使うことになった。

　　＜opppo a555s 5Gの環境＞

　　OS:Android 11 (ColorOS 11ベース)

　　ディスプレイ:約6.5インチ フルHD+ (2400x1080) / 最大90Hzリフレッシュレート

　　CPU:Qualcomm Snapdragon 480 5G (オクタコア)

　　メモリ (RAM):4GB (LPDDR4x)

　　ストレージ (ROM):64GB / 外部メモリ (microSDXC) 最大1TB対応

　　アウトカメラ:約1,300万画素 (広角, F2.2) + 約200万画素 (深度, F2.4)

　　バッテリー:4,000mAh

　　サイズ・重量:約162.1 x 74.7 x 8.2 mm / 約178g

　　防水・防塵:IP68/IP6X対応

　　生体認証:顔認証

　　SIM:nanoSIM x2 / eSIM対応 (DSDV対応)

　　その他:5G対応、FMラジオ（有線イヤホン必要）、ハイレゾオーディオ対応

2　SMS機能の確実性さ

　　入院後の親子の連絡はPCがないためoppo a55s 5Gを使うことになった。

　　使ってみて気づいたことは

　　確実性が高い: 携帯電話回線のためインターネット接続が不安定な状況でも、

　　比較的確実に届きやすいことだった。

3　ＳＭＳ通知機能とは？

　SMS（ショートメッセージサービス）は、携帯電話回線を利用した通知方法です。 

　仕組みは 音声通話に使用する回線交換ネットワークを利用して、短いテキスト

　メッセージを送受信します。（画像は送信できない）

　特徴はインターネット接続が不要で携帯電話の電波が届く場所であれば、インターネット

　に接続していなくてもメッセージを受信できることです。プロバイダの回線を利用しない

　ため。

＜携帯電話のネットワーク＞
　携帯電話は電波で信号を送受信していますが電波を使う無線区間は携帯端末と基地局だけ

　で基地局から先は固定電話と同じ光ファイバーケーブルのネットワークです。1つの基地局

　のカバーする距離は数キロメートルで日本全国は数万の基地局(5G)のセルで管理されてい
    ます。「セルラーフォン（携帯電話）」の語源にもなっています。下記参照

　　基地局数比較

　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
　3か月半の節目節目の連絡にSMSをつかってすべての用件が連絡でき退院までこぎつけたの
　はSMSのおかげだと感じています。

4.　AndroidでSMS（ショートメッセージ）を送る手順

★「メッセージ」アプリを開く: ホーム画面やアプリ一覧から緑色の吹き出しアイコンの

「メッセージ」アプリをタップして起動します。

★新規作成をタップ: 画面右下にある、「＋」マークや鉛筆アイコン（新規作成ボタン）を
　タップします。

★宛先を入力:

「宛先」欄に相手の携帯電話番号を直接入力します。（電話アイコン＝＞連絡先を表示＝＞名簿から宛先選択でもよい）

　右側の「＋」ボタンをタップすると、連絡先から相手を選ぶこともできます。

★本文を入力: メッセージ入力欄に送りたい内容を入力します。文字数制限があるため、

　簡潔にまとめるのがポイントです。

★送信: 入力欄の横にある「紙飛行機」マーク（送信ボタン）をタップして送信完了です。

　　　　送信がうまくゆくと本文背景の色が変わります。 

5　SMSとインターネット回線の違い特徴を知って両方を運用する

　通信経路と仕組みの違い

★インターネット

経路: 外部サーバーを経由し、Wi-Fiやモバイルデータ通信（インターネット回線）を通じて端末に届けられます。

特徴: アプリを起動していなくても、オンライン状態であれば通知が届きます。LINEメッセージやアプリの更新情報、ニュース配信などがこれに該当します。

★携帯電話回線（音声通話・SMS）:

経路: 電話交換機や基地局＆セルといった「電話網」の設備を経由して直接端末に届けられます。

特徴: 番号をもとに1対1で接続します。通常の音声電話（キャリア通話）やSMS（ショートメッセージサービス）が代表的です

入院時の体験から、この違いを知って確実性や緊急性を要する通知はSMSを活用することがよいと感じた次第です。

　　

古いOSと新しいOSを使い分ける…multibootの活用

 古いOSを使っていると困ることが起こる。サイト側が古いOSでは表示しない例や、認証作業で途中で止まる例、最近GMAILで受信はできるが新しいメールの作成ができなくなった例など。古いOSで作成したファイルを新しいOSのアプリで開きたい例など以上の例の対処法を述べてみたい。

1. Dellinspiron1501の環境　
1. multiboot：　①win10　②vista　③win10 pro
2. cpu:　　　　AMD　Athlon（tm）64×2　Dual-Core　processer　　　　　　　　　　　　　　　　TK－53　1.7GHZ
3. 外部記憶：　ssd250GB
4. memory：　4GB
2. 古いOSを使う理由
1. vistaには20万円近いアプリケーションが入っており使い慣れていること
   ★MS　officepro2007　★Adobe　CS6　★DTPソフトなど
2. ウイルスソフトを各OSにKingsoft2021をいれてセキュリティを安全にしていること
3. 古いソフトを使っていると困ること
1. OSとブラウザーが古いとWebsiteがアクセスを拒否する
2. yahooオークションでの認証が途中で止まってしまう
3. Gmailは、最近メール受信はできるが新しいメール作成ボタンが機能しなくなった
   ＝＞これらは0Sを再起動して新しいOSでアクセスして解決する
4. 古いOSと対応するアプリケーションで作成したファイルと新しいOSでの作業方法
1. pcアイコンを開くと各ドライブアイコンが表示される
   PCアイコンはデスクトップ上で右クリック「個人用設定」を選択します。「テーマ」>「デスクトップアイコンの設定」と進み、「コンピューター」にチェックを入れて「OK」をクリック
2. 古いOSで作成したファイルを新しいOSに呼び込み作業を行う（逆もあり）
   例　　vistaでの他のOSのデスクトップの表示例
   ①win10のデスクトップのショートカットを作成する
   　ボリュームFをダブルクリック：＝＞ユーザ＝＞ユーザー名=>デスクトップ
   　＝＞右クリック＝＞ショートカットの作成＝＞vistaのデスクトップにショート
   　カットができる
   ②win10proのデスクトップのショートカットを作成する
   　ボリュームEをダブルクリック：＝＞ユーザ＝＞ユーザー名=>デスクトップ
   　＝＞右クリック＝＞ショートカットの作成＝＞デスクトップにショートカット
   　ができる（写真下：デスクトップの一番左にショートカットができる）
   
   
   
   
   
3. この作業を新しいOSから行うと3つのOSを自由に移動・操作できる
1. 各OSからショートカットで呼び出したデスクトップの使いたいファイルをクリックしてドラッグアンドドロップで今使っているOSのデスクトップにコピーすることができる
2. ただし起動ファイル（.exe）は、起動しないこと
   
   ショートカットで各OSのデスクトップを呼び出すことができることは再起動しないで作業が出来大変便利であることを実感している。
   
   

「信号なし」…2台のプロジェクターcp－x385, jimveo E30で投影できず慌てる

 

最近ある会合でプロジェクターを使ってプレゼンを行おうとしたら2台のプロジェクターで「信号がない、または信号が弱い」の表示が出てプロジェクターでのプレゼンが出来ず大弱りした。その会合が終わって自宅に帰り２台のプロジェクターの修復活動を行ってやっとプロジェクターの投影に成功した経験を記したい。

①２台のプロジェクターは

　★日立cp－x385sj

     明るさは2,200ルーメン

　　発売日は2002の12月でRGB端子でPC2台接続可能の機種

　★jimveo E30

　　jimveoは、中国の企業Xiamen Feisili Technology Co., Ltd.

　　Jimveo E30プロジェクターの明るさは1600 ANSIルーメン

　　で2024年8月7日に発売され購入は同年９月だった

　★なぜこの機種を購入したかといえば、hitachi cp-x385は

　　HDMIに対応していないため購入

②ノートパソコンは

　★DELL　inspiron1501でOSはWin　vista

　　プロジェクター投影はキー　FNキー＋F8キー　

　★TOSHIBA　Dynabook　T552　OSはWIN10に換装

　　プロジェクター投影はキー　FNキー＋F5キー

　　で外部スクリーンに投影できる

③トラブルの症状は

　★いつものようにcp－x385sjをinsupiron1501にRGB端子で

　　接続しFNキー＋F8キーを押すと

　　＝＞「信号なし　または信号が弱い」とスクリーンに投影

　　　　再起動しても同じ症状で慌てる

　★仕方なくjimveo E30での投影に切り替える。RGB＜＝＞HDMI変換ケーブルを

　　使うが同じ症状で大弱りする

　★PCをTOSHIBA　Dynabook　T552に替えjimveo E30での投影に

　　切り替えるが「信号なし　または信号が弱い」との表示

④仕方なくその会合の後自宅に帰り再度の設定を試みる

　★「信号なし　または信号が弱い」は何が原因か半日何度も設定を変え試みる

　★突然HDMYケーブルを差しなおした瞬間、スクリーンにpcの画面が

　　投影された＝＞PC側のHDMI端子の差し込みが弱かったことがわかる

　　これで一転解決

　★cp－x385sjも再度ケーブルをしっかり差し込むとこちらも解決

⑤この体験の中でjimveo E30の設定作業で次の点がわかったので追記したい

　★初期表示が英語になっているので日本語表示にする方法

　　（中国製の機種は英語表示で初期設定になっているため）

　　電源を入れると自動設定が始まる＝＞1回目はわざとケーブルを

　　pcと接続しない＝＞「信号なし　または信号が弱い」と表示

　　＝＞jimveo E30の本体のボタンで戻るボタン（右の）

　　＝＞メニュー画面が表示される＝＞本体真ん中5つのボタンで

　　　スクリーン画面の各項目を移動できる＝＞設定⚙＝＞その他の設定

　　＝＞language＝＞6つの言語の表記の一番下の日本語を選択＝＞戻るボタン

　　＝＞ケーブル接続して再起動